使用說明內容

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基本介紹 Go to the top of the window

瀏覽

您可利用您的瀏覽器使用線上公用查詢系統(Web OPAC),任何瀏覽器上的按鈕其功能和公用查詢系統裡的功能是一樣的.

一個視窗是由二個框架所構成的.上方的框架顯示功能列.此框架出現在每個視窗並提供主要功能和系統的使用者選項. 下方的框架展現了各種有著查詢選項和其查詢結果的畫面.

登入

"登入"可核對您的使用者訊息並且讓您看到您的個人圖書館訊息和展現您可使用的選項.您可不必登入就使用線上公用查詢系統.

查詢的類型

線上公用查詢系統提供了五種不同的查詢方式:"簡易查詢","整合查詢","跨欄查詢","指令查詢"和"進階查詢". 欲選擇某種特定的查詢方式,只要在查詢的畫面點選相關的連結即可.欲知更多訊息,請參照查詢.

瀏覽器規格需求

您需要使用的瀏覽器版本為Internet Explorer 5.x (或是更高階的軟體),或是 Netscape 6.2 (或是更高階的軟體),如此才能支援以Unicode為基礎的字體. Windwows使用者需要使用已安裝適合的Global IMEs (input method editors)的Windows 95或是更高階的軟體(建議使用Windows 2000). 麥金塔電腦(Macintosh)的使用者需要已安裝適合的語言套裝軟體的 OS9.x 或 OS X.

我的書車 Go to the top of the window

"我的書車"的功能可讓您在暫時的緩衝器內儲存您所選擇紀錄.您可以從"詳細檢視"和"查詢清單"將紀錄加入我的書車. 此選項端視於您在館方的個人設定檔內是否給予您權限可以使用該功能.

從"我的書車"您可以:

  • 儲存紀錄至您的個人電腦

  • 儲存紀錄至伺服器

  • 經由電子郵件傳送紀錄至某個特定電子郵件地址

  • 通知課程用書館理者您需要的課程用新書.
欲觀看"我的書車"的內容,請在功能列點選我的書車.

當session結束時,我的書車會自動被清空.

瀏覽 Go to the top of the window

"瀏覽查詢"讓您依照字母或是數字次序的方式進行查詢,就像字典一樣.如果您的查詢成功,將會出現一個字母/數字型態的清單. 您可以經由此特定的清單或索引來進行向前或向後的瀏覽.您不必使用大寫字母來查詢.

經由瀏覽來查詢:

選擇想要瀏覽的欄位,然後輸入想要瀏覽的文字.這文字會出現在一個可捲動的清單的第一筆紀錄. 例,輸入字母a則會出現一個以字母a開始之照字母次序的清單. 輸入great這個字,則會出現一個以great開始之照字母次序的清單.

展現紀錄摘要 Go to the top of the window

在瀏覽清單內,您可以點選 按鈕以擷取一個具有相關標目的清單. 注意:只有在其相關標目具有相關紀錄摘要時,該鈕才會出現.

瀏覽清單 Go to the top of the window

瀏覽清單展現了每個不論是否經過交叉引用的輸入條件或指標所獲得的結果數量.點選具有底線的條目則可以看到相關的紀錄. 有三個方式可以看到瀏覽清單:

  • 經由使用瀏覽功能和選擇一個欄位用以瀏覽.在鍵入您想要瀏覽的文字後,瀏覽清單就會出現.

  • 經由使用查詢功能.當檢視一筆紀錄時,您可以點選一個具有底線的標記然後得到一個與該標記相關的瀏覽清單. 例,如果您在著者的標記上點選,則會出現一個第一筆的資料是所點選的著者之照字母次序的著者清單.

  • 當檢視交叉查詢清單時,點選具有底線的標記,則會出現一個瀏覽清單. 例,在標題(heading)標記上點選後,則會出現一個第一筆的資料是所點選的標題之照字母次序的標題清單.
字元集與Unicode(萬國碼) Go to the top of the window

編目紀錄是以Unicode字元集編碼而成.Unicode可展現許多字母和發音符號(又稱重音符號)和特別的字元.

非英文字元的展現 如果您在某些線上公用查詢系統紀錄看到奇怪的字元,造成這種現像可能是由於您的瀏覽器的原故. 也許那些字元是非西歐的字元.若要觀看這些紀錄,您需要使用支援這些語言的網路瀏覽器, 您的瀏覽器應該支援Unicode(UTF-8 character set)的顯示而且必需要有適合的字型,才能看到正確的紀錄內容.

在版本較舊的瀏覽器,有些非西歐語言的字元會以四個英數字為一組來表達.例,在Netscape 4.x,中文字元會像\65B0\653F的文字顯示.

設定瀏覽器字元的編碼:

  • Internet Explorer瀏覽器:

    從選單的"檢視(V)",選擇"編碼(D)",然後點選"自動選取".

  • Netscape瀏覽器:

    從選單的View,選擇Character coding,然後Auto-detect,然後All [for Netscape 6.x] 或 Universal [for Netscape 7.x].
"Arial Unicode MS"字型為Unicode字元集提供了最完整的支援. 在後續的微軟產品均提供該字型:Publisher 2000, Office 2000 Professional, Office

如果您沒有"Arial Unicode MS"字型,您可在線上公用查詢系統使用其它字型. 想知道其它支援Unicode的字型,請查閱www.unicode.org的Useful resources.

客制化您的顯示畫面 Go to the top of the window

"個人化設定"選項讓您設定您自己的視窗可顯示何種訊息. 例,您可決定介面的語言和詞庫顯示的語言.您還可設定紀錄顯示的排序方式及顯示格式. 您可在"個人化設定"或"我的借書證"畫面完成設定.

資料庫 Go to the top of the window

欲知道可使用的資料庫清單,在功能表點選資料庫.您的館方決定您可使用那些那些資料庫.

電子書架 Go to the top of the window

電子書架是一個永遠的緩衝器(紀錄會永存於緩衝器中).相對於"我的書車"來說,我的書車裡的紀錄會在session結束時被清空. 此選項只有在簽入後才可使用.

欲從詳細檢視紀錄畫面儲存紀錄至電子書架,點選電子書架.

您可以將紀錄以日期或檔名(此檔名是您當初在詳細檢視記錄畫面把紀錄加入電子書架時所給予的名稱)加以排序. 您亦可儲存至個人書車,經由電子郵件寄送紀錄或是刪除它們.

欲觀看"電子書架"的內容,請在功能列點選電子書架.

紀錄詳細檢視 Go to the top of the window

在"紀錄詳細檢視"的視窗,您可以看到各式由ALEPH標準格式改變而來的名稱格式或數字格式的紀錄.您亦可選擇卡片格式來呈現.

在紀錄詳細檢視提供連結讓您跳轉至以下表單:

  • 瀏覽清單

  • 其它,類似的紀錄,例:其它有共同的標題的紀錄.

  • 館藏訊息

  • 外部檔案,例:電子期刊.
另外,紀錄詳細檢視讓您使用某些選項.這些選項包含於選項列內,該選項列顯示於紀錄詳細檢視的上方.

欲儲存所選紀錄至電子書架,點選加入電子書架.此選項只有在簽入後才可使用.

欲儲存所選紀錄至我的書車,點選加入我的書車.您亦可在此紀錄內再加入備註至我的書車.

欲在其它資料庫查詢相似紀錄,點選位置.

欲使用從別的資料庫來的紀錄進行館際互借,點選館際互借需求.您亦可將此紀錄儲存在您的個人電腦或是經由電子郵件寄送.

欲儲存此紀錄至伺服器,點選儲存至伺服器.此選項端視於您在館方的個人設定檔內是否給予您權限可以使用該功能.

我的查詢歷史 Go to the top of the window

"我的查詢歷史"功能讓您觀看您的之前儲存在該資料庫的查詢條件.這些查詢條件儲存在永遠的緩衝器中,可作為日後的書籤使用. 您可在查詢歷史畫面來儲存查詢條件.

欲觀看"我的查詢歷史"的內容,請在功能列點選我的查詢歷史.

從"我的查詢歷史"視窗內的查詢條件,您可以經由點選查詢回到您的查詢條件,或是從永遠的緩衝器中刪除這些查詢條件. 注意:這裡所顯示的查詢到的紀錄筆數是第一次查詢時所查詢到的筆數.

館藏 Go to the top of the window

欲在既定的資料庫(館別)內看到館藏訊息的方式:

在查詢結果清單畫面內,點選在資料庫/單冊欄位內有著底線的資料庫(館別)名稱.

或

在紀錄詳細檢視的畫面,點選全部單冊的連結.

館藏視窗顯示該館所擁有的館藏清單.您可使用在館藏視窗裡"館藏"鈕旁的預約以對該單冊進行預約.

館際互借 Go to the top of the window

此功能讓您對別的資料庫(館別)進行預約.您可以借到書或是期刊或是影印資料.儘可能地在館際互借視窗填入所有資料. 有著"*"的欄位代表必備欄位.此選項只有在簽入且被授權後才可使用.

我的借書證 Go to the top of the window

"我的借書證"讓您存取您的圖書館流通紀錄,而且讓您進行線上續借和預約. 它還可以讓您客制化您的線上公用查詢系統在一個session內所顯示的樣子.

欲存取您的"我的借書證"需要輸入秘碼以避免未經授權者取得您的紀錄.若您欲更改秘碼,請使用登入視窗的秘碼選項.

查詢歷史 Go to the top of the window

您可觀看查詢歷史的結果,合併它們成為新的查詢方式或是結合它們成為新的結果集.

  • 欲觀看在現在的session期間所查詢過的內容,請在功能列點選查詢歷史.

  • 欲觀看查詢結果,請先選擇該筆紀錄,然後點選檢視.

  • 欲刪除一個查詢結果,請先選擇該筆紀錄,然後點選刪除.

  • 欲結合二個或更多查詢結果,請先選擇想要的紀錄,然後點選交叉查詢.
交叉查詢讓您使用一對結果集產生多種的結果.例,如果您查詢Chicago,而且現在想要查詢Illinois, 您可以經由之前定義好的邏輯運算符號且(二個或多個), 或(二個或多個),只選擇第一個, 不含第二個(1 NOT 2), 只選擇第二個, 不含第一個(2 NOT 1)來結合它們.

欲使用只選擇第一個, 不含第二個(1 NOT 2),只選擇第二個, 不含第一個(2 NOT 1)這二種方式來進行交叉查詢時,只能選擇二個結果集.

預約資料 Go to the top of the window

欲對一個單冊進行預約:

  • 在紀錄詳細檢視點選具有底線的館藏標記.一個館方的所擁有的館藏清單就會出現.
在此館藏清單,您可以:
  • 點選預約(如果顯示的話)以進行預約.

  • 點選影印(如果顯示的話)以進行影印的申請.

  • 點選展開以觀看該單冊紀錄所有可提供的詳細資料.
如果館藏清單內有著到期日的超連結,這就代表了該單冊目前正在被借閱中.您可點選該到期日以觀看是何者借閱了該單冊.

事先預訂被保留的資料(短期借閱)

許多館方提供了讓讀者可進行短期借閱的方式(例,一或二個小時).

欲進行短期借閱的方式:

  1. 在館藏視窗內,選擇"事先預訂被保留的資料",然後點選預約.該單冊可使用的時間表就會出現.

  2. 選擇一個可使用的時段然後點選其相關的連結.該單冊就會在此時段變成可借閱的狀態.
特殊需求 Go to the top of the window

"特殊需求"功能讓您可對"在線上公用查詢系統找不到"但"在卡片目錄中存在"的資料提出預約需求. 此選項端視於您在館方的個人設定檔內是否給予您權限可以使用該功能.

欲提出一個特殊需求:

  1. 請在功能列點選特殊需求,則特殊需求的表單就會出現:

  2. 儘可能地在該表單填入所有資料,包含該資料的題名和索書號,然後點選Go. 館方處理該預約後,如果館方可提供該資料的話,館方將會把資料傳送給您.
儲存與寄送您的查詢結果 Go to the top of the window

一但您選擇了某些紀錄,您就可以儲存與寄送您的查詢結果.

欲寄送您的查詢結果:

  1. 點選儲存/郵寄以開啟電子郵件畫面或是儲存紀錄表單.

  2. 選擇想要的紀錄格式然後填入您的電子郵件地址.姓名,題名和文字內容是非必要欄位但可幫助您處理您的電子郵件.

  3. 點選儲存/郵寄.
欲在磁碟上儲存您的查詢結果:

  1. 點選儲存/郵寄以開啟電子郵件畫面或是儲存紀錄表單.

  2. 選擇一個紀錄格式.

  3. 將電子郵件地址欄位保持空白.姓名,題名和文字內容是非必要欄位.

  4. 點選Go.會出現一個"儲存檔案至個人電腦"的視窗.

  5. 點選儲存所選紀錄.您會看到您所選擇欲儲存的檔案,請給該檔命名.
"儲存至伺服器"的選項讓您將查詢結果清單上的紀錄,不論是所"選定的紀錄"或是"紀錄的子集"儲存至伺服器. 此選項端視於您在館方的個人設定檔內是否給予您權限可以使用該功能.

查詢 Go to the top of the window

"查詢"功能讓您經由輸入關鍵字或關鍵詞以找到相關紀錄.欲執行任何查詢,請在功能列點選"查詢". 線上公用查詢系統提供五種查詢方式:簡易查詢; 整合查詢;跨欄查詢;指令查詢和進階查詢.

進階查詢 Go to the top of the window

進階查詢該您使用關鍵字在資料庫中查詢.您可以使用下拉式選單選擇特定欄位然定義查詢方式.線上公用查詢系統提供各式欄位可選擇, 如著者,標題和題名等欄位.這三個欄位的關係為邏輯符號"AND(且)".欲觀看紀錄清單,您可點選在"紀錄筆數"欄的數字.

簡易查詢 Go to the top of the window

在此畫面,您可以選擇一個欄位進行查詢,如著者,標題,出版年度,系統號和其它型態的關鍵字.輸入小寫的字母亦可查詢到大寫字母的資料. 您可在查詢字串裡使用布林邏輯運算符號AND, OR, 和 NOT.您亦可使用AND/OR/NOT當作查詢字眼的一部份(也就是說,在此並非布林邏輯運算符號). 例:TIT=gone but NOT forgotten,或該運算符號被雙括號括起來, 例:WTI=gone but "NOT" forgotten.(在此NOT大寫是為了醒目的作用,在查詢時亦可小寫).

欲擷取字和字緊鄰著的字串,請在詞間相鄰的選項選擇是.

結構性的查詢 Go to the top of the window

系統會設限查詢結果的筆數,例:5000筆.另外,預設值是限制1000筆.

ALEPH支援and,or和Not等布林邏輯運算符號.若未填入任何布林邏輯運算符號,則預設值為and. 布林邏輯運算符號可以使用英文輸入或是以下任一符號:

  • AND = + (加號)

  • AND = & (表示"and"的符號,按Shift和數字7)

  • OR = | (管狀符號,通常在Enter的上方,按Shift和該鍵)

  • NOT = ~ (否定號,通常在Tab鍵的上方,按Shift和該鍵)
所有查詢還可以進一步的使用語言,格式,年代和位置等條件加以限制.您可以定義這些限制在每一個查詢畫面的下方.

除了在每個查詢畫面的查詢建議之外,以下是給所有查詢的類型之附加的規則:

?(問號)或*(星號)這些字元可放在欲查詢的字的左方,右方或中間. 但一個查詢字串中只能使用一個?(問號)或*(星號).

#(井號,按Shift和數字3)可以用來找出在各種不同版本的各式不同的拼法. 例:colo#:r會找到color與colour. 例:arch#eology會找到archaeology與archeology.

!(驚嘆號,按Shift和數字1)可以用來代替一個英文字母來找出字的多種拼法. 例:wom!n會找到woman與women.

%(百分比符號,按Shift和數字5),後接一個數字,可以放在二個字之間,代表意思是在此二個字之間可出現的字數. 找出的資料不會受限於任何順序.例:england %3 ballads會找到Ballads of England, Ballads of Merry Olde England 和 England and Her Ballads.

!(驚嘆號,按Shift和數字1),後接一個數字,可以放在二個字之間,代表意思是在此二個字之間可出現的字數. 找出的資料會受限於您輸入的順序.ballads !3 england會找到Ballads of England 和Ballads of Merry Olde England,但不會找到England and Her Ballads.

->(一個連字號(減號)和大於符號)可放在二個字之間. 代表的意思是您想擷取介於第一個字(含第一個字)到第二個字之間(含第二個字)的紀錄. 此種查詢特別有用於限制於出版年度.您不能使用to來替代以前述的那組符號.

例:1993 -> 1996,則會查詢到介於1993年(含1993年)至1996年(含1996年)的資料.

指令查詢 Go to the top of the window

您可使用指令查詢(CCL)達到一次用字和標目查詢不同的索引.您必需使用特定的指令代碼來查詢. 指令代碼的縮寫可在以下的指令查詢代碼找到.

例:

((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)

此查詢指令會找到任何"個人著者(wau)"為Carlyle或Ruskin或Hegel 且資料的"題名(wti)"開頭為cultur(例:culture,cultures與cultural等) 但"標題(wsu)"不為art(例:art, arts, artist與artistic等)開頭的資料.

指令查詢代碼 Go to the top of the window

以下是一些指令查詢的縮寫:

LCC - LC Class(國會圖書館分類法)
DDC - Dewey(杜威十進分類法)
TIT - Titles(題名)
AUT - Authors(著者)
PUB - Imprint(出版者)
SUB - Subjects(標題)
SRT - Series(叢書項)
SHL - Location(索書號)
WRD - Words(全部欄位)
WTI - Words in title field(題名)
WAU - Words in author field(著者)
WPL - Words in place field(地區)
WPU - Words in publisher field(出版者)
WSH - Words in subject field(標題)
WIS - Words in status(狀態)
WYR - Year of publication(年度)

整合查詢 Go to the top of the window

您可使用整合查詢一次查詢多個資料庫.讓您從您選定的資料庫擷取出一個符合您特定條件的紀錄. 當您點選Go,查詢需求的查詢歷史清單就會出現.
跨欄查詢 Go to the top of the window

"跨欄查詢"讓您一次查詢多個欄位.您在欄位填入越多資料,越能精確地查詢.

使用查詢結果清單 Go to the top of the window

此紀錄清單出現在查詢結果清單視窗.當您輸入一個成功地查詢語句或是在瀏覽清單點選了具有底線的款目(Entry)時,查詢結果清單將會出現. 此查詢結果清單最多可顯示1000筆紀錄.此查詢結果清單顯示了有多少紀錄符合您的查詢. 在查詢結果清單的每筆記錄前均有編號.此查詢結果清單可以用不同的格式展現.

有二種選項讓您在紀錄集合中跳至所選的紀錄,直接到本文和直接到#.這些選項位於查詢結果清單上方.

有許多的訊息在查詢結果視窗.此查詢顯示在工作列下方及螢幕的左上方.在其底下有著許多的選項.選項如下方各項:

產生子集合 Go to the top of the window

產生一個子集合讓您可使用選定的結果集其中的某些紀錄. 在查詢結果清單裡選擇紀錄後,點選產生子集合.查詢結果清單會只在子集合中顯示您選定的紀錄. 此子集合可以當成一般集合使用,其中的紀錄可以再被選擇,加入另一個清單,經由電子郵件傳送或是再產生另一個子集合.

新的集合會留存在查詢歷史中直到該session結束為止. 唯一可以分辨子集合與全部紀錄的方法是其紀錄數目,原始的查詢條件並不會改變. 在查詢歷史中,子集合可以再與其它的子集合或是查詢再度結合.

欲得知更多的使用說明,請看查詢歷史.

篩選器 Go to the top of the window

"篩選器"讓您可對目前查詢結果子集合再進一步設定限定條件,例如出版年,可用度,資料的範圍(字母的,數字的和其它) 和該資料加入典藏地的日期等等.

權重 Go to the top of the window

您可加入一個額外的字為查詢加上權重.權重的計算方式是該字出現在紀錄中的次數.(例,如果該字出現在題名裡,則會給予較高的權重).

修正查詢 Go to the top of the window

"修正查詢"讓您藉由"擴展您的專門術語查詢"或"產生子集合來"放大或縮小您的查詢政策.您可以經由改變指令查詢語言來修改您的查詢. 您亦可用下拉式選單來新增查詢條件或是執行一個全新的查詢.

排序 Go to the top of the window

You can sort records using predefined sort options. Additionally, in the Brief view table, you can click on a column heading to sort the list (for example, clicking Author sorts records by Author, then by Year). 您可將紀錄使用預先定義好的排序選項來排序.此外,在簡略清單中,您可以在標頭的欄位點選欲排序的選項. (例:點選著者,就會以著者來排序,再來才是以年度排序).

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